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Microsoft Office 97 Recherche acclre sur le Web (TM)
Notes d'informations
Copyright 1996 Microsoft Corporation.
Bienvenue dans les notes d'informations de Microsoft Office 97 Recherche acclre sur le Web.  Ce document contient des informations importantes sur la fonctionnalit Recherche acclre sur le Web, lisez-le attentivement.  Si vous trouvez des contradictions entre d'autres sources de documentation sur Recherche acclre sur le Web et ce fichier, utilisez toujours ce fichier comme rfrence.
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TABLE DES MATIRES
-Introduction
-Configuration requise
-Documentation
-Installation
-Forum Aux Questions
-Rsolution des problmes
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[INTRODUCTION] 
Recherche acclre sur le Web vous permet d'indexer des documents Office (y compris des documents HTML) sur des serveurs HTTP ou des dossiers partags sur votre intranet. Recherche acclre sur le Web peut galement tre utilis sur un serveur Internet. Une fois que l'index est cr, les utilisateurs peuvent alors effectuer des recherches en texte plein dans l'index pour retrouver des mots et des expressions ou encore rechercher les documents par Auteur ou par Titre. 
Les utilisateurs peuvent voir les pages de recherche ou de rsultat dans un explorateur Web tel que Microsoft Internet Explorer version 3.0. Ils peuvent alors cliquer sur le nom du document trouv pour l'ouvrir dans l'application approprie. Si votre explorateur Web prend en charge les documents actifs, l'application Office correspondante sera ouverte au sein mme de l'explorateur Web.
Recherche acclre sur le Web utilise les index crs par Recherche acclre NT sous Windows NT Server ou Windows NT Workstation. Windows NT Server ou Workstation doit tre configur comme serveur HTTP grce  un logiciel de serveur Web comme Microsoft Internet Information Server (IIS). Si vous utilisez Windows NT Workstation, vrifiez qu'il n'y a pas de violation de votre licence de connexion avec votre serveur HTTP.

 
[CONFIGURATION REQUISE]
Configuration requise pour excuter Recherche acclre sur le Web:
* Windows NT Server ou Workstation version 3.51 et Service Pack 5 (ou ultrieur)  ou  Windows NT Server ou Workstation version 4.0 (ou ultrieure).
* Un serveur Web install, tel que Microsoft Internet Information Server (IIS). IIS est disponible sur le CD-ROM Windows NT Resource Kit ou peut tre tlcharg gratuitement  l'adresse http://www.microsoft.com/Infoserv/IISInfo.htm. 
* Du point de vue du client, vous aurez besoin d'un explorateur Web tel que Microsoft Internet Explorer 3.0, ou vous pouvez utiliser Word comme explorateur.
Remarque:  La dernire version de Internet Explorer 3.0 est fournie sur votre CD Office 97 et peut galement tre tlcharge 
 partir de http://www.microsoft.com/ie/.  

Pour excuter l'outil d'Administration  distance de Recherche acclre sur le Web vous avez besoin des lments suivants:
* Windows NT Server 4.0 (ou ultrieur)
* Une partition NTFS sur laquelle installer l'outil d'Administration  distance
* Microsoft Internet Information Server 2.0


[DOCUMENTATION]
Il existe plusieurs sources d'information qui vous aideront pour l'installation et la configuration de Recherche acclre sur le Web:

Pour Recherche acclre sur le Web:
* Lisezmoi.txt:  Ce fichier.
* Webadhlp.htm:  Vous trouverez ce fichier dans le rpertoire <chemin d'installation>\Office\Webadmin\ il contient toute la documentation concernant cette fonctionnalit y compris les instructions d'installation et de configuration.  Il dcrit en dtails l'Administration de Recherche acclre sur le Web et contient une liste des questions les plus frquemment poses (Forum Aux Questions).
* Admnwiz1-4.htm:  Vous trouverez ces fichiers dans le rpertoire <chemin d'installation>\Office\Webadmin\ ils contiennent un didacticiel expliquant comment crer un index de Recherche acclre sur le Web en utilisant soit l'interface utilisateur de Recherche acclre, soit l'outil d'Administration  distance de Recherche acclre.
* Srchwiz1-4.htm:  Vous trouverez ces fichiers dans le rpertoire <chemin d'installation>\Office\WebFFast\ ils contiennent un didacticiel expliquant comment crer un index de Recherche acclre sur le Web en utilisant l'interface utilisateur de Recherche acclre.

Pour Windows NT Server ou Workstation 3.51 et 4.0:
* Consultez la documentation fournie avec Windows NT et le Resource Kit Windows NT pour les instructions concernant la configuration du systme d'exploitation.

Pour Microsoft Internet Information Server (IIS):
* Cosultez la documentation d'Administration fournie avec IIS pour les instructions sur la configuration.


[INSTALLATION]
Vous pouvez installer Recherche acclre sur le Web, trs facilement en quelques tapes.
D'abord, installez Microsoft Office Server Pack:
1. Connectez-vous avec un compte Windows NT possdant des privilges d'administrateur afin que le programme d'installation puisse crer un service Windows NT pour Recherche acclre.
2. Insrez votre CD Office 97 puis ouvrez le dossier Srvpack.
3. Double-cliquez sur Install (Setup).
4. Cliquez sur installer Recherche acclre sur le Web.
5. Lisez les descriptions des options de Recherche sur le Web et d'Administration Web.
6. Cliquez sur le bouton Changer de dossier pour slectionner un dossier diffrent pour chacune de ces options. Assurez vous que chaque dossier possde la permission en lecture et en excution sur votre serveur Web. Utilisez galement la scurit NTFS pour contrler l'accs aux fichiers dans le dossier Administration Web. Ceci peut tre effectu aprs l'installation, cependant si vous utilisez l'outil d'Administration  distance, assurez vous que vous avez effectu l'installation sur une partition NTFS.
7. Quand on vous le demandera, fournissez un compte pour le service Windows NT qui vient d'tre cr pour Recherche acclre.  Fournissez un compte utilisateur qui donnera  Recherche acclre les permissions dont il a besoin pour crer des fichiers d'index sur l'ordinateur local, pour lire tous les fichiers couverts par l'index et pour se connecter  des chemins UNC afin d'indexer des documents  distance. 


*IMPORTANT:  Les fichiers d'Administration Web peuvent tre utiliss  distance  partir de n'importe quel explorateur Web pour crer, modifier et supprimer des index.  Il est donc trs important de contrler l'accs  ces fichiers.  Utilisez la scurit du rpertoire NTFS pour tablir une liste d'utilisateurs autoriss  administrer Recherche acclre sur le Web  distance.  Assurez-vous galement que IIS est paramtr pour utiliser la scurit Windows NT en vrifiant que la zone "Stimulation/Rponse de Windows NT" est slectionne dans le Gestionnaire de services IIS.  Si vous utilisez Netscape, ou si vous n'avez pas besoin de protection supplmentaire (si par exemple votre mot de passe est encrypt), vous avez besoin seulement de slectionner la zone "De base (texte en clair)".	
	Pour le rpertoire \WebAdmin vous devez supprimer tous les comptes, y compris le compte "Tout le monde", de la liste des permissions, puis ajouter des permissions "Modifier" ou "Contrle total" sur <machine_name>\Administrators. Personne ne devra plus avoir accs  ce dossier, exept les administrateurs de la machine.

*Avertissement pour les utilisateurs CGI:  Recherche acclre sur le Web utilise la technologie ISAPI pour l'intgration avec des serveurs Web possdant le mme interface, tels que Microsoft Internet Information Server. Recherche acclre sur le Web pourra galement fonctionner comme application CGI, mais vous devrez excuter certaines modifications. Dans les fichiers query.htm et queryadv.htm vous devez remplacer cette source HTML:

<!-- Insrez le chemin d'accs virtuel  webserch.dll ici -->
<FORM METHOD = "GET" ACTION = "webserch.dll">

par

<!-- Insrez le chemin d'accs virtuel  webserch.dll ici -->
<FORM METHOD = "GET" ACTION = "webserch.EXE">

puisque webserch.exe est la version CGI de Recherche acclre sur le Web.  Certains serveurs Web disposent d'un rpertoire CGI dans lequel tous vos scripts doivent tre placs.  Si c'est votre cas, vous devrez copier webserch.exe, webserch.dll, et webintl.dll dans ce rpertoire CGI.
 
*Attention:  Le Server Pack Office installe une version spciale Windows NT service de Recherche acclre. Si vous installez Office 97 aprs avoir install le Server Pack Office, vous devrez faire attention de ne pas remplacer ce service Recherche acclre NT par le service simple utilisateur de Recherche acclre qui est moins puissant. Quand vous excutez le programme d'installation d'Office, choisissez le bouton Personnaliser l'installation; et dans l'option Outils de Microsoft Office, dsactivez la zone Recherche acclre.
 la fin de l'installation, on vous demandera de redmarrer votre ordinateur pour terminer l'installation. Aprs le redmarrage de votre ordinateur, consultez la partie "Documentation" qui figure plus haut dans ce document afin de terminer compltement l'installation.

[FORUM AUX QUESTIONS]
Q: Je viens juste d'ajouter un dossier  mon index, mais lorsque j'effectue une recherche sur des documents, je ne parviens pas  les trouver, alors que je sais trs bien qu'ils figurent dans cette collection d'index.  Pourquoi?
R: Par dfaut les index de Recherche acclre sont mis  jour toutes les deux heures.  Si vous voulez mettre  jour un index tout de suite, utilisez l'interface utilisateur de Recherche acclre, dans le panneau de configuration Windows.  Si vous voulez des informations sur la faon de mettre  jour des index, consultez l'aide en ligne de Recherche acclre.

Q: J'ai dj un index qui fait partie de ce dossier, et je voudrais crer un nouvel index dans un sous-dossier de ce dossier.  Est-ce que c'est possible?
R:  Non, Recherche acclre ne permet pas que des index se chevauchent.  Si vous avez dj cr un index dans un dossier, souvenez-vous que tout ce qui figure dans le dossier, y compris ce qui figure dans les sous-dossiers, sera index.  Ne crez donc jamais d'index dans un sous-dossier.  De mme, vous ne devriez jamais crer un index qui soit le dossier suprieur de cet index.  Sinon, l'index que vous avez cr sera situ dans le chemin d'accs du dossier suprieur, et ne pourra pas fonctionner correctement.

Q:  Si j'utilise l'outil d'Administration  distance, est ce que je peux continuer  utiliser l'interface utilisateur de Recherche acclre dans le Panneau de configuration Windows?
R:  Non, vous pouvez utiliser soit l'un, soit l'autre, mais jamais les deux en mme temps.
Si l'interface utilisateur de Recherche acclre est en cours d'excution, l'outil d'Administration ne peut pas tre utilis.

Q:  Je souhaite utiliser l'outil d'Administration  distance, mais je ne veux pas utiliser de partition NTFS.  Est ce que c'est possible?
R:  Oui, mais cela n'est recommand que si vous avez un environnement rseau trs sr.  Quand vous installez IIS pour la premire fois,
le compte de connexion anonyme est donn sous la forme IUSR_<nom de l'ordinateur>.  Des permissions d'invit sont galement fournies  ce compte sur l'ordinateur.  Si vous allez dans le Gestionnaire des Utilisateurs, vous pouvez donner au compte IUSR des permissions administratives, l'outil d'Administration pourra alors fonctionner.  Une fois que vous aurez termin d'utiliser l'outil d'Administration, vous pourrez refaire basculer votre compte anonyme vers un compte d'invit.  Pour plus d'informations, consultez la documentation IIS.

Q:  J'ai essay d'utiliser l'outil d'Administration  distance, mais j'obtiens un message indiquant que "cette action est dj en cours d'excution". Que se passe t-il?
R:  Selon la taille de votre collection de documents, l'outil peut mettre un certain temps avant que son excution soit termine.  Cependant, il peut y avoir deux autres explications  ce message.  Tout d'abord, si le serveur a t redmarr alors qu'un des outils tait encore en cours d'excution, l'outil s'est probablement mal dcharg.  Deuximement, si les permisions de scurit n'ont pas t correctement configures, l'outil a peut-tre chou. Vous pouvez vrifier si l'outil fonctionne correctement, en regardant dans le Gestionnaire de tches sur le serveur.  Vous devriez y voir les noms de fichiers excutables suivants: rindex.exe et rwebpage.exe.  Si ils sont prsents mais ne semblent pas actifs, cela signifie qu'ils ont besoin d'tre dchargs.  La faon la plus correcte d'y remedier, c'est d'arrter le processus  partir du Gestionnaire de tches, puis de supprimer la cl de registre suivante, ainsi que toutes ses cls secondaires: HKLM:Software:Microsoft:Shared Tools:Find Fast:WebSearch:ProcessKeys.

Q:  Quand je dcide d' "Afficher mes index en cours"  partir de l'outil d'Administration  distance, j'obtiens une srie de caractres sans aucun sens?
R:  Lorsque vous utilisez l'outil d'Administration  distance, vrifiez que vous utilisez bien le protocole HTTP, et non le protocole FILE.  Vrifiez par exemple que vos URL sont du type "http://mon serveur/display.dll?" et non "file:\\mon serveur\display.dll?".

Q:  Lorsque je gnre des pages Web en utilisant les pages d'affichage de Recherche acclre sur le Web, je vois une zone de saisie en haut de la page, me permettant d'entrer un index selon lequel effectuer ma recherche.  Le problme c'est que quand j'effectue une recherche, l'URL recherche http://webserch.dll?.  Comment puis-je faire en sorte que l'URL se dirige vers le bon serveur (par exemple http://MonServeur/webserch.dll?)?
R:  Avant de gnrer vos pages Web, vous devez absolument ouvrir la source HTML de webpage.htm et ajuster certaines valeurs caches pour vous assurer que les pages Web gnres se dirigent toutes vers le bon emplacement.  En fait, vous devez aller dans la partie suivante de webpage.htm:

<!-- Insrez le chemin d'accs virtuel  webserch.dll ici -->
<INPUT TYPE="hidden" name="WebDirectoryV" value="http://webserch.dll">

<!-- Specifiez le nom long de l'index que cette page doit utiliser pour la recherche -->
<INPUT TYPE = "hidden" NAME = "Index" VALUE = "">

Q:  Lorsque j'utilise mon explorateur pour voir des documents Office  partir de mon serveur HTTP, je ne vois que des sries de caractres sans aucun sens, pourquoi?
R:  Certains serveurs HTTP, tels que Netscape et IBM, n'utilisent pas la base de registres windows pour stocker les types MIME.  Ils stockent les types MIME dans des fichiers que vous devez modifier aprs avoir install votre nouveau logiciel.  Sur Netscape, par exemple, vous devez modifier les fichiers
"mime.types" dans votre rpertoire \Config pour afficher les fichiers Office correctement, en ajoutant:

type=application/vnd.ms-powerpoint  	exts=ppt
type=application/x-msexcel   		exts=xls
type=application/msword   		exts=doc

Veuillez consulter la documentation de votre serveur HTTP pour plus d'informations sur ce problme.


[RSOLUTION DES PROBLMES]
Problme #1
Je ne peux pas accder  la page de recherche (Query.htm)  partir d'un explorateur Web.  
Query.htm et les autres pages de recherche doivent se trouver dans le dossier que vous avez slectionn lors de l'installation pour l'option.  (Excutez le programme d'installation  nouveau pour changer de dossier). Vrifiez que vos utilisateurs ont tous accs en lecture et en excution  ce dossier de votre serveur Web.  Par exemple, voici ce que vous devez faire si vous utilisez Microsoft IIS:
1. Double-cliquez sur le Gestionnaire de Services Internet.
2. Double-cliquez sur le service Internet pour que votre serveur Web affiche la bote de dialogue "Proprits".
3. Cliquez sur l'onglet Rpertoires, puis slectionnez le rpertoire dans lequel vous avez copi les fichiers de Recherche acclre sur le Web et cr un index.
4. Cliquez sur Modifier les proprits.
5. Cochez les cases Accs en lecture et en excution, puis cliquez sur OK.
6. Cliquez sur Activer le document par dfaut et tapez le chemin d'accs de Query.htm si vous voulez utiliser cette page comme page par dfaut pour votre site Web.
Remarque:  Vrifiez que vos utilisateurs ont accs au serveur Windows NT  partir du rseau.  Dans le menu Dmarrer (Windows NT 4.0) ou le Gestionnaire de programmes (Windows NT 3.51), cliquez sur Outils d'administration/Gestionnaire des utilisateurs.  Cliquez ensuite sur Droits de l'utilisateur dans le menu Stratgies.  Cliquez sur Tout le monde et vrifiez que l'option Accder  cet ordinateur depuis le rseau est active.
Remarque: Vous pouvez rexcuter l'installation pour changer le dossier de l'option Recherche Web ou Administration Web . Excutez le programme d'installation une premire fois pour supprimer Recherche acclre sur le Web, puis une deuxime fois pour rinstaller Recherche acclre sur le Web avec le nouvel emplacement.

Problme #2.
Je ne peux pas accder aux pages d'Administration (par exemple, Websrchw.htm)  partir de mon explorateur Web.
Les pages d'Administration Web doivent se trouver dans le dossier que vous avez spcifi pour l'option Administration Web lors de l'installation. Suivez les instructions dcrites prcdemment. Assurez-vous galement que: 
* Vous avez l'accs en excution et en lecture au dossier Administration Web.
* Vous possdez des privilges d'administrateur sur cet ordinateur.
* Le serveur Web est paramtr pour prendre en charge la Stimulation/Rponse de NT.  Si votre explorateur Web ne prend pas en charge la Stimulation/Rponse de Windows NT, vous devez alors activer l'option authentification du mot de passe De base (texte en clair).
Si vous ne parvenez toujours pas  utiliser les pages d'Administration pour crer un index, utilisez  la place l'interface utilisateur de Recherche acclre. 

Problme #3.
Recherche acclre sur le Web n'a trouv aucun index.
Une fois que vous avez soumis votre recherche au serveur, il est possible que vous receviez une page comportant le message d'erreur suivant: Erreur de requte ou de recherche: Impossible de trouver un index correspondant  votre recherche...
Ceci est d au fait que:  
* La page Query.htm ne fait pas rfrence au bon index.  Reportez-vous  la partie concernant l'dition de la page query.htm dans le fichier webadhlp.htm. 
* Recherche acclre n'a peut-tre pas pu crer un index. Si vous avez attendu assez longtemps (au moins une heure pour chaque 100 Mo de document), et que vous ne parvenez toujours pas  effectuer une recherche:
1. Dans le Panneau de configuration de Windows NT, double-cliquez sur l'icne Recherche acclre .  
2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Afficher le journal de l'indexation, ou ouvrez le fichier Ffastlog.txt qui se trouve dans le dossier Windows\System.
3. Examinez attentivement le journal d'indexation jusqu' la fin, pour voir si la cration d'index a choue. Si vous ne voyez pas de message vous indiquant un chec d'indexation, patientez jusqu' ce que la cration d'index soit termine.
4. Si vous voyez des messages d'erreur vous indiquant que des fichiers sont endommags, ou que Recherche acclre ne parvient pas  indexer ces fichiers, essayez de dplacer ces fichiers dans un autre dossier qui ne se trouve pas dans le champ de l'index.
5. La srie de documents que vous essayez d'indexer est peut-tre trop importante pour un seul index Recherche acclre. Si votre srie de documents dpasse 15 Go et que vous ne parvenez pas  crer un index, divisez-la en sries plus petites (dans des dossiers diffrents), puis indexez chaque dossier sparment.

Problme #4
Le service de Recherche acclre n'a peut-tre pas les permissions d'accs en lecture ncessaires pour accder aux dossiers rseau compris dans l'index. Consultez le journal de l'indexation. Pour cela, ouvrez Recherche acclre  partir du Panneau de configuration et cliquez sur Afficher le journal de l'indexation dans le menu Index.
Regardez tout le fichier. Il se peut qu'il contienne des messages d'erreur indiquant que Recherche acclre n'a pas pu accder  un dossier.  Dans ce cas, vous pouvez modifier le compte sous lequel s'excute Recherche acclre soit par le biais du programme d'installation, soit en suivant les instructions suivantes:
1. Dans le Panneau de configuration de Windows NT, double-cliquez sur l'icne Services. 
2. Slectionnez le service Microsoft Recherche acclre NT.
3. Si le service n'est pas en cours d'excution, cliquez sur Dmarrer.
   -ou-
   Si son excution est suspendue, cliquez sur Continuer.
4. Cliquez sur Dmarrage pour afficher la bote de dialogue Dmarrage. 
5. Assurez-vous que la case Automatique est slectionne.
6. Cliquez sur Ce compte et tapez un nom utilisateur et un mot de passe valides qui vous permettent l'accs en lecture  tous les dossiers rseau que vous voudrez indexer (il s'agit souvent de votre propre nom utilisateur et mot de passe).  

Problme #5
La recherche sur le Web fonctionne bien pendant un moment, puis elle s'interrompt.
Vrifiez dans le journal d'indexation de Recherche acclre. L'index n'est peut-tre plus utilisable. Dans ce cas, double-cliquez sur l'icne Recherche acclre du Panneau de configuration, supprimez l'index, puis recrez-le.

Problme #6
Recherche acclre sur le Web retourne des fichiers qui n'existent plus ou ne retourne pas les fichiers rcemment crs.
Si Recherche acclre sur le Web retourne des fichiers qui n'existent plus ou ne retourne pas les fichiers rcents, cela signifie peut-tre que l'index n'est plus mis  jour. Pour vrifier ceci, suivez ces instructions:
1. Dans le Panneau de configuration de Windows NT, double-cliquez sur l'icne Recherche acclre.  
2. Vrifiez que la colonne tat, dans la fentre Recherche acclre, associe une tche  l'index, et qu'elle indique bien soit la mention Mise  jour automatique soit la mention Mise  jour suspendue.
3. Si ce n'est pas le cas, cliquez alors sur Mettre  jour l'index dans le menu Index puis vrifiez que l'index est slectionn avant le cliquer sur Mise  jour automatique.


Autres problmes pouvant survenir:
* Si vous utilisez Internet Explorer 1.5, vous recevrez peut-tre un message d'erreur si vous essayez d'ouvrir un fichier HTML directement  partir du Gestionnaire de fichiers ou  partir de l'Invite MS-DOS, ou encore si vous utilisez le protocole FILE. Pour plus d'information sur la rsolution de ce problme, consultez l'article suivant sur:  http://www.microsoft.com/kb/articles/q145/7/74.htm.
* Si l'ensemble des fichiers  indexer est suprieur  environ 15 GB, il est possible que la cration d'index choue.
* Si vous modifiez le compte utilis par le service Recherche acclre dans la bote de dialogue Services du Panneau de configuration, vous devrez toujours arrter puis redmarrer le service pour que ces nouvelles modifications prennent effet.
* Si vous utilisez un serveur Web IBM, installez Recherche acclre sur le Web dans un chemin de rpertoire ne comprenant pas d'espaces, puisque les serveurs Web IBM ne peuvent pas effectuer le mappage des adresses HTTP dans des rpertoires o le nom de dossier comprend des espaces.
